|
النظام
الداخلي
أولا: اسم المنظمة:
منظمة الأرامل العراقية
ثانيا : مقر
المنظمة : إن مقر منظمة الأرامل العراقية هو في محافظة
الديوانية وعنوانه هو شارع الكورنيش في حي العروبة مجاور
راديو الديوانية
FM
ولها فرع
في العاصمة بغداد يمارس نفس النشاطات لتحقيق الأهداف التي
فتح من اجلها و
يحق للمنظمة فتح فروع لها في أي محافظه من محافظات العراق أو
خارج
العراق.
ثالثا : طبيعة
المنظمة :
شكلت منظمة الأرامل العراقية من قبل رئيسة المنظمة
ونائبتها والمجلس الإداري في المنظمة وذلك لدعم المرأة
العراقية بشكل عام والمرأة الأرملة بشكل خاص في العراق حيث
ان نتيجة خوض العراق كثير من الحروب مما أدى إلى فقدان
كثير من الأسر العراقية لإبائهم وكثير من النساء العراقيات
لأزواجهن وتيتم كثير من الأطفال العراقيين وفقدوا من كان
معيلا لهم لذلك كان من الضروري تشكيل مؤسسة خاصة لدعم تلك
الأسر المتضررة في العراق , وبعد سقوط النظام البائد أصبح
من الممكن تشكيل مثل تلك المؤسسات لخدمة الإنسانية وخدمة
العوائل المتضررة من تلك الظروف الصعبة التي مر بها العراق
حيث تشكلت المنظمة بتاريخ 9/1/2004 في الديوانية
رابعا: أهداف
المنظمة:
إن الهدف
الرئيسي للمنظمة هي النهوض بواقع الأرملة لتكون عضوا مشارك
ومنتج في بناء المجتمع المدني بغض النظر عن الدين و المذهب
والقومية
و إن
الهدف النوعي هو تقديم الدعم المادي والمعنوي والنفسي
للأرملة
خامسا: وسائل تحقيق
الهدف
1-
إعداد دراسة عن عدد الأرامل في المحافظة وتسجليهم في قاعدة
بيانات المنظمة وإصدار هوياتهم .
2-
منح قروض للأرامل تتراوح بين (50-250) إلف دينار لغرض
تشغيلها في مشاريع صغيرة ويعاد المبلغ على شكل إقساط شهرية
وبفائدة 4% سنويا.
3-
العمل على اكتساب الأرملة المهارات والخبرات من خلال دورات
تدريبية داخل المنظمة مثل دورات تعليم الخياطة, دورات
تعليم الكومبيوتر, دورات محو الأمية, دورات
الطبخ.........الخ.
4-
إقامة مشاريع وأسواق خيرية لعرض منتجات إعمال الأرامل
وإيجاد فرص عمل تكفل لهم دخل شهري ثابت مثل فتح حضانة,
مقهى انترنت, تربية دواجن, مشتل زهور ونباتات.
5-
الحصول على الوكالات في مختلف الأنشطة والاقتصادية من
الشركات العراقية والأجنبية بقصد الحصول على مردود مالي
يساهم في دعم نشاطات المنظمة.
6-
الاحتفال السنوي بعيد تأسيس المنظمة واختيار الأرملة
المثالية مع تقديم الهدايا في الأعياد والمناسبات خصوصا
للأرامل غير القادرات على العمل .
7-
حضور المؤتمرات والندوات داخل وخارج القطر والتي تنسجم
فعالياتها مع أهداف المنظمة فيما يؤدي إلى تطوير العمل
وتحسين الكفاءة .
8-
الاهتمام بالأيتام وتقديم المساعدات العينية والمادية مع
تطوير مهاراتهم من خلال مشاركتهم بالدورات التدريبية .
سادسا :
الموارد المالية للمنظمة :
1-
التبرعات والمساعدات الانسانية
2-
الاعانات الحكومية والهدايا النقدية العينية
3-
ايرادات المنظمة عن مشاركتها في المحافل الانسانية
والثقافية والمعارض التجارية والصناعية
4-
الايرادات المتأتية من استثمار اموال المنظمة.
5-
ايرادات المنظمة من تنفيذ المشاريع التي تفوز بها المنظمة
من الجهات المانحة.
سابعا :
الهيئة الادارية ( مجلس الادارة) هو مجموعة من الافراد
لديهم سلطة جماعية للتخطيط لسياسة المنظمة والاشراف عليها
ومتابعة التنفيذ ويتم انتخابهم بشكل ديمقراطي ممن تنطبق
عليهم شروط النظام الداخلي وشروط الانتخابات وتتكون الهيئة
الادارية من رئيس المنظمة و نائب الرئيس و سكرتير المنظمة
وخمسة أعضاء على إن يتم تحقيق اجتماع واحد في الشهر وكلما
دعت الحاجة الى ذلــك لتسيير نشاطات وفعاليات المنظمة
وتتكون الهيئة الادارية من الاشخاص المدرجة اسمائهم ادناه
.
-
د. رجاء حبيب الخراعي – رئيس المنظمة
-
د. علياء محمد عباس البدري – نائب رئيس المنظمة
-
د.داليا فلاح النائب – عضو هيئة ادارية
-
سلامة عباس رضا – عضو هيئة ادارية
-
سهاد عباس رضا – محاسب المنظمة
-
منى عبد حنون – أمين الصندوق
-
هناء عبد حنون – كاتب حسابات
-
غسان عبد الرزاق - كاتب تقارير
-
سندس مالح عبد – عضو هيئة إدارية
-
رسمية عبود حسن– عضو هيئة إدارية
ثامنا :
صلاحيات رئيس المنظمة ( د.رجاء حبيب الخزاعي ) حيث تجتمع
لديه الصلاحيات اللازمة لتسيير نشاطات وفعاليات المنظمة
بالاتجاهات التي تحقق الاهداف الانسانية للمنظمة من خلال:
أ)
الامر بالصرف المالي باجتماعات الهيئة الادارية
ب)
رئاسة الاجتماعات للهيئة الادارية وتوجيه الدعوات
الاستثنائية
ت)
تمثيل المنظمة داخل وخارج العراق
ث)
المصادقة على دعوة العقود والهيئات الحكومية والمؤتمرات
ج)
توقيع العقود مع الجهات ذات العلاقة
ح)
المصادقة على القرارات الادارية والمالية ( بموافقة اعضاء
الهيئة الادارية)
خ)
تعيين الكوادر وقبول عضوية الاعضاء الجدد ( بموافقة اعضاء
الهيئة الادارية)
د)
توقيع الهويات الصادرة من المنظمة لأعضاء الهيئة الادارية
و الجمعية العمومية.
تاسعا:
صلاحيات نائب رئيس المنظمة (د. علياء محمد عباس البدري)
أ)
يتولى كافة الصلاحيات المنوطة برئيس المنظمة في حالات
غيابه او مرضه او استقالته لحين انعقاد المؤتمر الانتخابي
الجديد.
ب)
يتولى تشكيل اللجان الفرعية والدائمة وادارة مسسؤلياتها
ت)
يتولى مراجعة دوائر الدولة وتعريف اسمه حصريا او من يخوله
لدى هذه الدوائر بغية ضبط نشاطات المنظمة وتحديد
مسؤولياتها
ث)
يكون مسؤول لجنة الحسلبات بعد رئيس المنظمة.
عاشرا :
تجتمع الهيئة الإدارية : ياتي تجمع الهيئة الادارية بناء
على دعوة رئيسها مرة في الشهر على الاقل لمناقشة شؤون
المنظمة ورسم توجيهاتها وكلما اقتضت الحاجة. ووضع برامجها
ومناقشة وإقرار موازناتها المالية ومسك السجلات التي تراها
ضرورية لذلك وتتخذ قراراتها بالأغلبية المطلقة وإذا تساوت
الأصوات يرجح الجانب الذي معه رئيس المنظمة ويكون نظام
العمل بالتعيين وليس بالانتخاب.
حادي عشر:
شروط الانتماء إلى المنظمة:
يحق للجميع
العراقيين الانتماء إلى المنظمة كموظفين وكذلك يحق لجميع
النساء الأرامل الانتماء للمنظمة كعضوات فيها وتمنح لهم
هويات وفقا للضوابط والشروط الآتية:
1-
إن
يكون عراقي الجنسية وان يتعهد بالانتظام بالنظام الداخلي
للمنظمة
2-
إن
لايقل المستوى العملي عن طالب إعدادية ويستثنى من ذلك
النساء الأرامل
3-
إن
يكون غير محكوم عليه بجناية أو جنحة مخلة بالشرف
4-
إن
لا يكون من أعضاء حزب البعث المقبور أو من الموالين له
ثاني عشر:
زوال العضوية:
وتزول
العضوية عن العضو في الحالات الآتية:
1-
انسحاب العضو أو استقالته من المنظمة
2-
الفصل
3-
الوفاء
عدم الوفاء
بالالتزامات المالية المطلوبة وعدم تواصله مع أنشطة
المنظمة
ثالث عشر: الهيكل التنظيمي
للمنظمة:
1-
اللجنة الإدارية: تتولى مهمة الأمور الإدارية و التنظيمية
لكافة العاملين أو المتطوعين.
2-
لجنة الحسابات: يتولى مهمة إدارة الحسابات.
3-
لجنة المشاريع: يتولى إدارة المشاريع ذي العائدات المالية
والعينية للمنظمة.
4-
لجنة العلاقات العامة: تنشر نشاطات المنظمة وتمد جسور
للتعاون مع منظمات أخرى خارج وداخل القطر.
5-
لجنة الرقابة الداخلية: وتتولى مراقبة وفحص المعاملات
المالية والتدقيق الحسابي الداخلي للمنظمة وكذلك الرقابة
على الأصول الثابتة وجرد الأثاث.
6-
اللجنة القانونية : وتتولى مسؤولية متابعة الأمور
القانونية للمنظمة
رابع عشر:
تقسيم المسؤوليات:-
1-
تكون صلاحيات رئيس المنظمة كما في الفقرة ثامنا أنفة الذكر
2-
تكون صلاحيات نائب رئيس المنظمة كما في الفقرة تاسعا أنفة
الذكر
3-
تكون صلاحيات مسئول الشؤون المالية كالأتي:
أ-
يشرف على مسك السجلات والدفاتر الخاصة للشؤون المالية
للمنظمة
ب-
يشرف على تنظيم أوامر الصرف ويوقع عليها بعد مصادقة رئيس
المنظمة
ت-
تقديم التقرير النهائي لميزانية المنظمة للسنة المتقدمة
وإعداد الميزانية المطلوبة للسنة التي تليها
4-
تكون صلاحيات مسئول الثقافة والإعلام كالأتي:
أ-
يعمل على إبراز نشاطات الفرع من خلال الوسائل الإعلامية
المتاحة.
ب-
يكون مسئولا عن تنظيم النشاطات الثقافية والإعلامية
والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
ت-
يكون الناطق الرسمي باسم المنظمة.
ث-
يكون مسئولا عن وضع خطة سنوية للمعارض والمهرجانات التي
تقيمها المنظمة وتوجيه الدعوات داخل المنظمة للمشاركة في
المعارض والمهرجانات وينظم أرشيف للمشاركات في المعارض
ولمهرجانات وحفظها.
5-
تكون صلاحيات مسئول الدورات التدريبية كآلاتي:
أ-
يكون مسئولا عن تقييم المتدربين
ب-
يكون مسئولا عن وضع خطة لإقامة الدورات في الفرع والإشراف
عليها عمليا ونظريا.
ت-
يكون مسئولا عن مخازن المنظمة.
6-
لجنة المتابعة والتخطيط وإدارة المشاريع, يكون صلاحيات
مسئول هذه اللجنة هي كالأتي:
أ-
تقديم خطط مبرمجة لرسم إستراتيجية المنظمة وفق أهداف
وتوجيهات أقسام ومكاتب المنظمة وكيفية تنفيذها.
ب-
رفع مقترحات المشاريع لمجلس الإدارة لاستحصال الموفقات
الأصولية لقبولها ورفعها للجهات الممولة .
ت-
إبرام ومتابعة العقود والاتفاق مع الجهات الفنية المنفذة
للمشاريع والخبراء والاستشاريين وبين المنظمة كجهة إدارية
وممولة.
ث-
التنسيق مع القسم المالي لحساب التغطيات المالية للمشاريع
.
ج-
الإدارة المباشرة للمشاريع بالتنسيق مع الأقسام ذات
العلاقة بالمشروع
ح-
الموافقة على رفض المشاريع وفق قدرات المنظمة بالتنسيق مع
الأقسام المختلفة
7-
مسئول العلاقات العامة والاجتماعية: وصلاحياته:
أ-
يكون مسئول عن تنظيم السفرات والزيارات وإقامة الاحتفالات
في المناسبات المختلفة
ب-
يكون مسئولا عن تامين الارتباط بأعضاء الهيئة العامة
للمنظمة
8-
اللجنة القانونية : ويكون مسئولها ذي صلاحيات :
أ-
تنفيذ السياسة القانونية للمنظمة وفقا للوائح والقوانين
المرعية في العراق وكذلك فيما يتعلق بالدولية ذات العلاقة
بعمل المنظمة
ب-
التمثيل القانوني للمنظمة حكوميا وغير حكوميا داخل وخارج
العراق
ت-
متابعة القرارات المتخذة من قبل مجلس الإدارة
ث-
التنسيق مع مكتب الإدارة المالية بشان متابعة جميع الأموال
غير المنقولة التابعة للمنظمة
ج-
الدفاع عن حقوق المنظمة ونشاطاتها الإنسانية والاجتماعية
والاقتصادية وكل شرائح المجتمع
ح-
إعداد صيغ وكتابة العقود والمواثيق والبرتوكولات ومذكرات
التفاهم التي تعقدها المنظمة مع الجهات الأخرى
|
